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Facturación

Notas de crédito, reembolsos a crédito y prepagos

Documenta crédito de cuenta, devuelve un pago como dinero o crédito y vende prepagos que se aplican a facturas futuras.

Dónde: Customer 360 -> acciones de facturación; Money -> Payments & refunds

  1. Para acreditar una cuenta, usa Issue credit memo, escribe importe y motivo, y emítela; el dinero pasa al saldo de crédito y después puedes aplicarlo a una factura concreta o anularlo.
  2. Para vender un prepago, usa Sell prepay package, registra lo cobrado y cualquier bono; el crédito total queda disponible de inmediato y se descuenta automáticamente en facturas futuras.
  3. Para reembolsar una factura pagada, abre Payments & refunds y usa Refund.
  4. Elige Money refund para devolver dinero o Refund to account credit para crear crédito sin mover dinero.
  5. Ambas opciones cierran la factura y la excluyen de ingresos cobrados.
Conviene saber
  • El crédito de cuenta no mueve dinero: se puede gastar en las próximas facturas del cliente. Un reembolso sí devuelve los fondos, por Stripe cuando se pagó con tarjeta.
  • El bono de un prepago no puede superar lo cobrado.
  • Las notas de crédito guardan motivo y pueden anularse.