Sincronización con QuickBooks: exactamente qué cruza y qué no

La confianza en una sincronización viene de conocer sus límites. Esta guía lista cada tipo de registro que la sincronización bidireccional con QuickBooks transporta, y nombra con claridad lo que se queda en WaterMark.

Dónde: Money -> QuickBooks

1. Cruza en ambas direcciones: clientes, facturas (con sus líneas detalladas) y pagos.
2. Cruza hacia QuickBooks: reembolsos (como recibos de reembolso o ajustes), notas de crédito y sus aplicaciones, y la conciliación de depósitos: depósitos con asientos de comisiones que cuadran, para que tu banco coincida al centavo.
3. Los totales de factura siempre coinciden exactamente, impuestos incluidos: el monto del impuesto viaja en la factura para que QuickBooks y WaterMark nunca discrepen en lo cobrado. WaterMark no llena los códigos de impuestos propios de QuickBooks: si declaras impuestos desde el módulo de QuickBooks, aplica tus códigos allí.
4. Un pago anulado en QuickBooks se trae de vuelta y se revierte en WaterMark automáticamente, con una nota que nombra el pago de QuickBooks que revierte.
5. No cruza, por diseño: cotizaciones (se sincronizan cuando se vuelven facturas), fotos y adjuntos, registros de químicos y gastos, y datos de tiempo o nómina.
6. Anular una factura en WaterMark no anula la copia ya enviada en QuickBooks: anúlala allí también. Las facturas anuladas, reembolsadas, disputadas o consolidadas antes de sincronizarse nunca se envían, a propósito.