Repón existencias y recibe órdenes de compra

WaterMark puede preparar una orden de compra con todo lo que esté por debajo de su punto de reposición, enviarla por correo al proveedor y sumar la mercancía a las existencias cuando llegue. Nada se agrega a los recuentos hasta que lo recibes.

Dónde: Manage company -> Catalog & forms -> Inventory -> Purchase orders / Vendors

1. Primero agrega a tus proveedores: en la sección Vendors de Inventory, usa ＋ Add vendor, escribe un nombre y un correo —el correo permite enviar las órdenes— y guarda.
2. Usa Auto-reorder low stock. WaterMark prepara una orden de compra con cada artículo que esté por debajo de su punto de reposición. Es solo un borrador y todavía no cambia tus existencias.
3. Revisa la orden y usa Send; solo se marca enviada cuando el correo realmente sale a la dirección guardada del proveedor.
4. Usa Print para obtener una copia de la orden en papel o PDF.
5. Cuando llegue físicamente la mercancía, usa Receive… en la orden. Escribe en cada línea la cantidad realmente entregada y usa Receive entered, o elige Receive all para recibir todas las líneas por completo.
6. La recepción suma esas cantidades a las existencias y las registra en el historial de movimientos. Una orden recibida en parte muestra la insignia partial para que recibas el resto después.