Pagos
Registra un pago o marca una factura pagada
Cuando un cliente te paga en efectivo, cheque, tarjeta o transferencia bancaria, registra el cobro contra la factura para mantener correctos tus libros. Puedes registrar una parte o marcar todo el saldo como pagado con un clic.
Dónde: Abre una factura o la sección de facturación del cliente -> Record payment / Mark Paid
- Abre la factura desde el registro del cliente o desde tu lista de facturas.
- Para un pago completo, usa Mark Paid, elige Cash, Check, Card o ACH / bank transfer y confirma.
- Para un pago parcial, usa Record payment, escribe el importe, elige el método y agrega si quieres una nota, como el número de cheque.
- Guarda. La factura mostrará Paid, o Partial con el saldo restante si no fue el importe completo.
- Si un cliente paga de más, el exceso se convierte automáticamente en crédito de cuenta que puedes aplicar a su próxima factura.
Conviene saber
- Mark Paid cancela primero cualquier pago de tarjeta en línea abierto para que el cliente no pague dos veces por accidente.
- Añade el número del cheque en la nota, por ejemplo check #1042; después será mucho más fácil conciliarlo con el banco.
- Registrar un pago documenta dinero ya recibido; no carga la tarjeta.