Pagos
Registre un pago o marque una factura pagada
Cuando un cliente le paga en efectivo, cheque, tarjeta o transferencia bancaria, registre el cobro contra la factura para mantener correctos sus libros. Puede registrar una parte o marcar todo el saldo como pagado con un clic.
Dónde: Abra una factura o la sección de facturación del cliente -> Record payment / Mark Paid
- Abra la factura desde el registro del cliente o desde su lista de facturas.
- Para un pago completo, use Mark Paid, elija Cash, Check, Card o ACH / bank transfer y confirme.
- Para un pago parcial, use Record payment, escriba el importe, elija el método y agregue si quiere una nota, como el número de cheque.
- Guarde. La factura mostrará Paid, o Partial con el saldo restante si no fue el importe completo.
- Si un cliente paga de más, el exceso se convierte automáticamente en crédito de cuenta que puede aplicar a su próxima factura.
Conviene saber
- Mark Paid cancela primero cualquier pago de tarjeta en línea abierto para que el cliente no pague dos veces por accidente.
- Añada el número del cheque en la nota, por ejemplo check #1042; después será mucho más fácil conciliarlo con el banco.
- Registrar un pago documenta dinero ya recibido; no carga la tarjeta.