Programación y rutas
Prepara tu primera ruta con los clientes importados
Los clientes importados forman una ruta operativa cuando cada piscina tiene frecuencia, día de servicio y ruta o territorio. Define esos valores, genera las fechas de servicio necesarias y revisa el tablero antes de que salga la cuadrilla.
Dónde: Customers -> abre un cliente -> Edit customer -> Advanced details; Manage -> Setup -> Routes & territories; barra lateral izquierda -> Route Manager
- Abre Manage, busca Setup y elige Routes & territories. Agrega una ruta y luego elige su Default tech y Route day.
- Abre Customers, elige un cliente importado, haz clic en Edit customer y despliega Advanced details.
- Para la piscina, elige Frequency y Service day, y después selecciona Route / territory. El técnico predeterminado de la ruta elegida se usa al generar los trabajos recurrentes. Haz clic en Save.
- Si hay muchas piscinas importadas sin día, usa Manage -> Actions & exports -> Schedule unscheduled pools. Elige Route day y Frequency, haz clic en Preview changes y luego en Confirm schedule. Esta acción masiva no elige Route / territory; asígnala en cada piscina cuando necesites la asignación del técnico por ruta.
- Si una ciudad o un código postal se atiende solo ciertos días, abre Route Manager -> Route tools -> Schedule intelligence -> Advanced setup -> Service-day zones y haz clic en Add zone. Define Zone name, Cities o ZIP codes, Route days y usa Save zone.
- En Route Manager, selecciona la primera fecha de servicio que quieras preparar y haz clic en Generate schedule. Así se crean las paradas pendientes de los planes recurrentes para esa fecha.
- Confirma que el cliente aparezca en esa fecha bajo el técnico esperado. Selecciona las demás fechas de servicio que necesites, usa Generate schedule y comprueba tus paradas del mismo modo.
Conviene saber
- Puedes usar Generate schedule otra vez para la misma fecha: se omiten las piscinas que ya tienen una parada ese día.
- Una Service-day zone avisa a la oficina y limita las reservas en línea para las ciudades o códigos postales indicados; no asigna una piscina a una ruta ni genera una parada.
- Schedule unscheduled pools solo cambia las piscinas sin una programación utilizable. Los días existentes y las frecuencias de intervalo personalizadas no cambian.