Programación y rutas
Prepare su primera ruta con los clientes importados
Los clientes importados forman una ruta operativa cuando cada piscina tiene frecuencia, día de servicio y ruta o territorio. Defina esos valores, genere las fechas de servicio necesarias y revise el tablero antes de que salga la cuadrilla.
Dónde: Customers -> abra un cliente -> Edit customer -> Advanced details; Manage -> Setup -> Routes & territories; barra lateral izquierda -> Route Manager
- Abra Manage, busque Setup y elija Routes & territories. Agregue una ruta y luego elija su Default tech y Route day.
- Abra Customers, elija un cliente importado, haga clic en Edit customer y despliegue Advanced details.
- Para la piscina, elija Frequency y Service day, y después seleccione Route / territory. El técnico predeterminado de la ruta elegida se usa al generar los trabajos recurrentes. Haga clic en Save.
- Si hay muchas piscinas importadas sin día, use Manage -> Actions & exports -> Schedule unscheduled pools. Elija Route day y Frequency, haga clic en Preview changes y luego en Confirm schedule. Esta acción masiva no elige Route / territory; asígnela en cada piscina cuando necesite la asignación del técnico por ruta.
- Si una ciudad o un código postal se atiende solo ciertos días, abra Route Manager -> Route tools -> Schedule intelligence -> Advanced setup -> Service-day zones y haga clic en Add zone. Defina Zone name, Cities o ZIP codes, Route days y use Save zone.
- En Route Manager, seleccione la primera fecha de servicio que quiera preparar y haga clic en Generate schedule. Así se crean las paradas pendientes de los planes recurrentes para esa fecha.
- Confirme que el cliente aparezca en esa fecha bajo el técnico esperado. Seleccione las demás fechas de servicio que necesite, use Generate schedule y compruebe sus paradas del mismo modo.
Conviene saber
- Puede usar Generate schedule otra vez para la misma fecha: se omiten las piscinas que ya tienen una parada ese día.
- Una Service-day zone avisa a la oficina y limita las reservas en línea para las ciudades o códigos postales indicados; no asigna una piscina a una ruta ni genera una parada.
- Schedule unscheduled pools solo cambia las piscinas sin una programación utilizable. Los días existentes y las frecuencias de intervalo personalizadas no cambian.